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Les services municipaux rouvrent leurs portes au public à partir du 08.06.2020

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www.portsaintlouis.fr / 4.06.2020 - 11:03

Suite à la deuxième phase du déconfinement instaurée par le Gouvernement, les services municipaux vont pouvoir élargir les modalités d’accueil du public à compter du lundi 8 juin 2020.

Depuis le 11 mai 2020 et la mise en place des mesures de déconfinement par l’État, les services municipaux ont repris leurs activités tout en les adaptant pour respecter les mesures sanitaires imposées.

L’accueil du public a ainsi été mis en place uniquement sur rendez vous pour mieux gérer les flux des usagers. Un accueil téléphonique a été assuré quotidiennement et de nombreuses démarches ont pu être réalisées par voie dématérialisée.

À partir du 8 juin et jusqu’au lundi 31 août 2020, la mairie centrale rouvre au public le matin et l’après-midi

  • de 8h30 à 12h et 13h30 à 17h
  • du lundi au vendredi (la mairie sera ainsi ouverte le jeudi matin).

Toutefois, les services municipaux fonctionneront durant cette période selon des modalités particulières.

Pour la Direction Famille Citoyenneté, les services municipaux fonctionneront de la manière suivante :

  • le pôle Enfance Jeunesse
  • le pôle sport vie associative
  • le pôle état civil / élections
  • le pôle logement / France Service,
  • le service commerce / tourisme

⬛ le matin de 8h30 à 12h : accueil du public du lundi au vendredi (pas de fermeture le jeudi matin)

⬛ l’après midi : réception du public uniquement sur rdv de 13h30 à 17h et le lundi jusqu’à 18h

⬛ les services assurent un accueil téléphonique matin et après-midi.

Pour la direction des Services Techniques

A partir du lundi 08/06 et jusqu’à la fin de l’état d’urgence sanitaire décrété jusqu’au 10/07, la Direction des Services Techniques reprend progressivement ses activités tout en les adaptant pour respecter les mesures sanitaires imposées.

La Direction des Services Techniques assure un accueil téléphonique du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. L’accueil du public se fait uniquement sur rendez-vous. Les services fonctionneront de la manière suivante :

  • Le Pôle Urbanisme- Environnement est joignable par téléphone aux horaires habituels du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. La réception du public se fait uniquement sur rendez vous.
    Secrétariat : Mme Ida GRAND au 04.42.86.91.27 ou i.grand@portsaintlouis.fr
    Instruction Droits des Sols : Mr Clément MOSCA au 04.42.86.91.13 ou c.mosca@portsaintlouis.fr
  • Le Pôle Opérationnel est joignable par téléphone aux horaires habituels du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. La réception du public se fait uniquement sur rendez vous.
    Secrétariat : Mme Laetitia PETAT au 04.42.86.91.20 ou l.petat@portsaintlouis.fr
  • Le service du Numéro vert fonctionne normalement. Il est joignable du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h au 0 800 50 80 98 ou par mail à numerovert@portsaintlouis.fr

Numéros directs pour joindre les différents services et adresses mail

Le pôle Enfance Jeunesse : 04 42 86 91 01 ou 04 42 86 90 57

Le pôle sport vie associative : 04 42 86 90 33. Mail  : sport@portsaintlouis.fr et associations@portsaintlouis.fr

Le pôle état civil / élections : 04 42 86 90 27. Mail  : etatcivil@portsaintlouis.fr

Le pôle logement : 04 42 86 90 29. Mail  : logement@portsaintlouis.fr

La structure France services : 04 42 86 37 97. Mail  : mfs@portsaintlouis.fr

Le service commerce / tourisme : 06 82 15 64 38. Mail  : commerces@portsaintlouis.fr

Rappelons que de nombreuses démarches peuvent se faire sans se déplacer en particulier sur l’état civil, le portail familles via la dématérialisation.

Les administrés seront accueillis avec toutes les précautions sanitaires nécessaires : bureaux équipés de plexiglass, de gel hydroalcoolique, nettoyage du matériel entre les rendez-vous, distanciations physiques respectées.
Enfin, le port du masque sera toujours recommandé tant que le virus circulera. Les personnels municipaux seront équipés de masques.

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